хранение документов в бухгалтерии

Архивное хранение документов. Передача дел и документов на оперативное хранение. Управление хранением бухгалтерских документов

Москва, ул. Смирновская, д.19

Хранение бухгалтерских документов

Компания ОРБ предоставляет услуги по организации оперативного хранения документов.

Организации обязаны обеспечивать хранение документов в течение сроков, установленных законами и нормативными актами Российской Федерации. Это обязательство прописано в статье 17 закона Об архивном деле в Российской Федерации от 22.10.2004 № 125-ФЗ.

Если говорить конкретно о сохранности бухгалтерских документов, сроки подробно прописаны в упомянутой выше статье. Там же указано, что бухгалтерская отчетность, учетные акты, а также регистры бухгалтерского учета хранятся не менее 5 лет.

В налоговом кодексе РФ (подп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ) отмечено, что налогоплательщики, в том числе и организации, должны хранить бухгалтерскую отчетность и другие документы, необходимые для начисления и уплаты налогов, не менее 4 лет.

Может показаться на первый взгляд, что в двух этих законах о хранении бухгалтерских учетных документов есть определенные противоречия. Но это не так, ведь эти статьи действуют в разных отраслях права бухгалтерской и налоговой.

Чтобы соблюсти правила налогового законодательства документы на хранении должны находиться 4 года, а для соблюдения бухгалтерского 5 лет. Соответственно, бухгалтерские бумаги на хранение архивной документации стоит оставлять на 5 лет, чтобы удовлетворить запросам обоих нормативных актов при передаче дел на архивное хранение.

Нормы, регламентирующие порядок хранения документов

source